[직장인용]②Clova Note 사용법, 회의록 정리 순삭!

녹음된 음성 데이터를 텍스트로 변환하고, 회의 내용 정리를 한결 수월하게 만들어주는 네이버 클로바 노트를 소개합니다. 현대인의 필수 도구로 자리 잡은 클로바 노트는 다양한 기능을 통해 업무와 일상에서 큰 도움을 줍니다. 이번 글에서는 클로바 노트를 효과적으로 사용하는 방법과 주요 기능에 대해 알아보겠습니다.

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1. 클로바 노트로 새 노트 만들기

1. 언어 설정
   • 기본 언어는 한국어로 설정됩니다.
   • 다국어 대화 내용(예: 한국어 + 영어)이 있을 경우, 혼합 언어 설정이 가능합니다.
2. 파일 첨부
   • 통화 녹음 파일 또는 기타 음성 파일을 업로드합니다.
   • 파일 업로드 후 음성 종류(전화 통화, 일반 녹음 등)를 선택하면 정확도가 높아집니다.
3. 텍스트 변환
   • 업로드된 파일은 자동으로 텍스트로 변환되며, 발화자별로 구분됩니다.
   • 텍스트를 클릭하면 해당 대화의 음성을 바로 재생할 수도 있습니다.

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2. 클로바 노트 주요 기능

1. 키워드 추출 및 요약
   • AI가 대화 내용에서 주요 키워드를 자동으로 추출합니다.
   • 긴 대화를 핵심 내용만 간추려 요약하며, 월 10회까지 무료로 이용 가능합니다.
   • 요약된 내용은 업무 회의나 보고서 작성 시 큰 도움이 됩니다.
2. 참석자 대화 점유율 분석
   • 대화에서 각 참석자의 발언 비율을 확인할 수 있습니다.
   • 이를 통해 회의에서 특정 참석자의 발언 비중을 쉽게 파악할 수 있습니다.
3. 편집 및 강조 표시
   • 텍스트 내용의 오타나 부정확한 부분을 손쉽게 수정 가능합니다.
   • 중요한 부분은 하이라이트 기능으로 강조하거나, 메모를 추가해 세부 내용을 기록할 수 있습니다.
4. 북마크 추가 및 링크 공유
   • 대화에서 중요한 부분을 북마크로 지정해 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
   • 저장된 음성 기록은 링크와 비밀번호를 설정해 공유할 수 있으며, 유효 기간도 사용자 설정이 가능합니다.

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3. 클로바 노트 활용 팁

1. 긴 대화 요약에 활용
   • 긴 녹음 내용을 수동으로 요약하는 대신 클로바 노트를 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다.
   • 중요한 회의나 강의 내용을 요약해 업무 효율을 높여보세요.
2. 텍스트와 음성 동시 확인
   • 텍스트를 클릭하면 해당 구간의 음성이 재생되므로 정확도를 높이고 중요한 부분을 빠르게 확인할 수 있습니다.
3. 스마트폰 앱과 연동
   • 클로바 노트는 PC뿐만 아니라 스마트폰 앱(구글 플레이 스토어에서 다운로드 가능)으로도 사용할 수 있어 이동 중에도 편리합니다.

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4. 다운로드와 저장

1. 파일 내보내기
   • 음성 파일과 텍스트로 변환된 내용을 각각 다운로드할 수 있습니다.
   • 필요 시 텍스트 내용을 다른 형식으로 변환해 다양한 용도로 활용할 수 있습니다.
2. 스마트한 파일 관리
   • 대화 내용을 손쉽게 저장하고, 언제든 필요할 때 접근할 수 있습니다.
   • 메모와 북마크 기능을 활용하면 중요한 내용을 빠르게 찾을 수 있습니다.

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5. 현대인의 필수 도구, 클로바 노트

클로바 노트는 단순 녹음 앱을 넘어 업무 효율을 높여주는 도구로, 회의 내용 정리와 업무 기록 관리에 유용합니다. 특히, 텍스트 변환과 요약 기능을 활용하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

PC와 스마트폰에서 모두 사용할 수 있는 클로바 노트를 통해 업무와 일상을 더욱 편리하게 만들어 보세요. 지금 바로 사용해보는 것을 추천합니다!